按照检查组的工作日程，检查组在益阳市一共停留两天，这样一来就能腾出一天的时间，第二天可以带检查组的同志去张苍县青龙山旅游度假村游山玩水，从而增加他们对益阳市教育局的好感。
确定完迎检路线后，便开始商讨招待方案。
付小兵进班子成员之前，在局办做了五年多的主任，一直负责迎来送往。
所以，夏冰首先征求他的意见：“付书(shu)记，对于检查组的招待工作，你先谈谈你的意见。”
付小兵沉思了下，说：“按照惯例，上面来人检查，都没有空着手走路的，必须得有什么礼品，所以，我建议，除了要让检查组的同志吃好睡好玩好，还得给检查组每位同志，都准备点礼品。”
这个问题说大不大，说小不小，还必须得重视起来。
正因为如此，付小兵的提议，得到全体与会人员人员的一致响应。
大家也纷纷出谋划策，有人提出送茶叶，有人提出送纪念币，有人提出送西服，还有人提出送购物卡等好几套方案。
经过反复讨论，都认为这些东西不新颖也不上档次。
张恒远也一直在考虑这个问题，突然，他一拍脑袋，说：“张苍县不是就有水晶制品加工厂吗？既然咱们带检查组的同志去青龙山旅游度假村玩，不如就给检查组的同志每人送一个水晶杯，水晶杯看上去既有档次，又有品味，大家看怎样？”
张恒远的提议得到了大家的一致认同。
只是，财务科长李元吉沉吟片刻，突然道：“张科长说送水晶杯可以是可以，但稍微上点档次的水晶杯怎么也得六七千块钱一个，十五个水晶杯下来就得花十万多块钱？现在正好是季末，审计局马上就要对各大局进行财务审计，而且现在审计特别严，万一到时候被审计出来，麻烦可就大了。”
李元吉的担心不无道理，现在从上到下，审计都非常严格，一两万元的账目，一般没什么问题，一旦接近十万元，审计都特别的严格，一旦有账目上的问题，李元吉这个财务科科长难辞其咎。
就连夏冰这个局长，也会受到牵连。
因此，李元吉说完，夏冰也不无担忧道：“李科长说的没错，给检查组的同志准备礼物无可厚非，但这个礼物也不能太贵了。”
张恒远再次沉吟了下，说：“这个好办，张苍县水晶制品展览馆的馆长是我的朋友，我可以提前和他打个招呼，等检查组的同志去他们展览馆参观的时候，让他把价值五六百元左右的水晶杯标成五六千元，放在显眼位置，重点介绍一下，等检查组的同志离开后，再把准备好的水晶杯放到检查组的车上就好了。”
李元吉说：“那怕不行吧？验收组的人会不会认为有假呢？”
张恒远微微一笑，说：“再没有比这个问题更好解决的了。我们在每件水晶的盒子里都放上鉴定证书不就ok了吗。这个鉴定证书才五十元一张，并且绝对是真证书。有了证书，谁也不会认为水晶杯是假的。”
夏冰思考了一会，点点头，说：“张科长的主意非常不错，就这么办，张科长，这个会你也不要再开下去了，你现在就去张苍县办理这个事情，具体怎么操作，你自己做主好了。”
张恒远答应一声，就走出会议室，叫上已经到人事科报完道的曹树军，开车直奔张苍县。